Facturación Electrónica para Pymes en España: Veri*Factu, B2B y todo lo que necesitas saber
Facturación Electrónica para Pymes en España: Veri*Factu, B2B y todo lo que necesitas saber
Si has oído hablar de la factura electrónica obligatoria y no tienes muy claro qué tienes que hacer ni cuándo, no estás solo. La facturación electrónica para pymes en España está viviendo un cambio enorme: nuevas leyes, nuevas fechas, nuevos sistemas. Y sí, suena a lío.
Pero respira. Koda está aquí para echarte un cable.
En esta guía te explicamos, en castellano de verdad, qué es la factura electrónica B2B, qué tiene que ver Veri*Factu con todo esto, cuándo afecta a tu empresa y qué necesitas hacer para estar tranquilo. Sin tecnicismos, sin rodeos, sin el rollo de siempre.
Lo que te llevas de aquí:
Qué es la facturación electrónica para pymes
La facturación electrónica es el proceso de emitir y recibir facturas en formato digital estructurado, de forma que cualquier sistema informático pueda leerlas y procesarlas automáticamente, sin que nadie tenga que teclearlas a mano.
Ojo, que esto no es lo mismo que enviar un PDF por email. Eso lo llevas haciendo años y está bien, pero técnicamente no cuenta como factura electrónica. Una factura electrónica real viaja en formato estructurado (XML o JSON), lleva firma digital y puede procesarse de forma automática en el sistema de quien la recibe.
Diferencia entre una factura PDF y una factura electrónica
| Factura en PDF | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| Formato | Imagen no legible por máquinas | XML / JSON estructurado |
| Firma | No tiene (o firma manual escaneada) | Firma electrónica digital |
| Procesamiento | Manual (alguien la copia o teclea) | Automático |
| Válida para RD 238/2026 | No | Sí |
| Verificable por la AEAT | No directamente | Sí |
Qué es la factura electrónica B2B
La factura electrónica B2B (Business-to-Business) es el documento de facturación digital que las empresas están obligadas a emitir y recibir entre sí, según el Real Decreto 238/2026. No basta con un archivo cualquiera: debe estar en formato estructurado (XML/JSON), con firma electrónica, y transmitida a través de plataformas acreditadas o con las especificaciones técnicas que establece la norma.
Traducido: cuando tu empresa facture a otra empresa, esa factura deberá ir en formato electrónico con todas las garantías legales. No un adjunto de email. Una factura electrónica de verdad.
Las dos obligaciones que tu pyme debe conocer
Aquí está el punto donde más confusión hay, y lo entendemos. Son dos obligaciones distintas que conviven, nacen de normas distintas y tienen calendarios distintos.
Veri*Factu: qué es y cuándo es obligatorio
Veri\*Factu es el sistema de verificación de facturas de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), regulado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a los software de facturación a enviar un registro de cada factura emitida a la Agencia Tributaria en tiempo real, con firma electrónica y hash encadenado que impide cualquier manipulación posterior.
En la práctica: cada vez que emites una factura con un software homologado Veri\Factu, ese software manda automáticamente un registro a Hacienda. Es como un sello de autenticidad en tiempo real. La AEAT sabe que esa factura existe y no ha sido alterada. Puedes ver cómo KodaPay gestiona esto de forma automática en nuestra página sobre Veri\Factu.
Cuándo es obligatorio Veri\*Factu: [REVISAR con normativa actualizada]
Factura electrónica B2B: qué es y cuándo es obligatoria
La factura electrónica B2B, regulada por el Real Decreto 238/2026, va un paso más allá. No solo se trata de registrar las facturas en la AEAT, sino de que cuando facturas a otra empresa, esa factura viaje en formato electrónico estructurado que la empresa receptora pueda procesar digitalmente y de forma automática.
Cuándo es obligatoria la factura electrónica B2B: [REVISAR con normativa actualizada]
¿Son lo mismo? Las diferencias clave
No son lo mismo, aunque van de la mano:
| Veri*Factu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Normativa | RD 1007/2023 | RD 238/2026 |
| Qué regula | Cómo trabaja tu software de facturación | El formato de las facturas entre empresas |
| A quién afecta | Todos (también facturas a particulares) | Solo facturas entre empresas |
| Cuándo | Ene 2027 (soc.) / Jul 2027 (autónomos) | Oct 2026 (+8M€) / 2027-28 (resto) |
| Gestionado por | Tu software de facturación | Tu software + plataformas acreditadas |
Una pyme puede tener que cumplir con las dos. La buena noticia: un buen software de facturación debería ocuparse de ambas sin que tú tengas que hacer nada especial.
Glosario rápido: los términos que necesitas conocer
Para que no te pierdas con la terminología cuando hables con tu gestor o leas la normativa:
Factura electrónica B2B: documento de facturación digital obligatorio entre empresas, en formato estructurado (XML/JSON), según el RD 238/2026. No es un PDF por email.
Veri\*Factu: sistema de la AEAT que obliga a los software de facturación a reportar cada factura en tiempo real, con hash encadenado que impide manipulación posterior (RD 1007/2023).
AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria. La Hacienda española. Quien recibe los registros de Veri\*Factu y quien puede sancionarte si no cumples.
FACe: Punto General de Entrada de Facturas de las Administraciones Públicas. La plataforma del Ministerio de Hacienda para facturas electrónicas dirigidas a organismos públicos. Si facturas a una entidad pública, ya estás obligado a usarla.
TicketBAI: sistema equivalente a Veri\*Factu en el País Vasco y Navarra, con regulación propia de las Haciendas Forales. Si tu empresa opera allí, debes cumplir TicketBAI.
Ley 11/2021 (Ley Antifraude): la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, de la que nace Veri\*Factu. Prohíbe el software de doble uso en contabilidad y obliga a garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. Afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación en España.
Hash encadenado: la «huella digital» que vincula cada factura con la anterior. Hace que sea imposible modificar una factura sin que se detecte. Es lo que da la seguridad a Veri\*Factu.
Calendario: las fechas que no puedes ignorar
Guarda estas fechas. Son las que marcan cuándo tienes que estar listo. [REVISAR con normativa actualizada antes de publicar]
Octubre 2026 — Factura electrónica B2B para grandes empresas
Si tu empresa factura más de 8 millones de euros al año, la factura electrónica B2B ya es obligatoria desde octubre de 2026. Si no llegas a ese umbral, tienes más tiempo, pero eso no significa que debas dejarlo para el último día.
Enero 2027 — Veri\*Factu obligatorio para sociedades
Todas las sociedades (S.L., S.A. y similares) tendrán que operar con software de facturación homologado con Veri\*Factu. Sin excepciones.
Julio 2027 — Veri\*Factu obligatorio para autónomos
Los autónomos con actividad económica se suman al sistema Veri\*Factu. Si eres autónomo con empleados o con facturación relevante, esta es tu fecha límite.
2027–2028 — Escalonamiento completo de la factura electrónica B2B
El resto de pymes y autónomos que facturen entre empresas irán incorporándose a la factura electrónica obligatoria de forma progresiva, según su volumen de facturación.
La recomendación de Koda: no esperes a las fechas límite. Adaptar el software, aprender a usarlo y configurarlo correctamente lleva tiempo. Cuanto antes empieces, más tranquilo estarás cuando llegue el momento.
Cómo funciona Veri*Factu paso a paso
Esto es lo que ocurre entre bambalinas cada vez que emites una factura con un software homologado para Veri\*Factu:
Si el software está bien configurado, tú no haces nada extra. Todo pasa automáticamente mientras tú te dedicas a tu trabajo.
¿Necesito un ERP para cumplir con Veri*Factu?
No. Rotundamente no.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión empresarial pensado para grandes empresas con departamentos de compras, producción, logística, RRHH y finanzas. Son potentes, sí. También son caros, complejos y con una curva de aprendizaje que puede durar meses.
Para cumplir con Veri\*Factu y con la factura electrónica B2B, lo que necesitas es un software de facturación homologado que cumpla con el RD 1007/2023 y el RD 238/2026. Nada más.
Lo que realmente necesitas (y lo que no)
Sí necesitas:
No necesitas:
KodaPay: Veri\*Factu nativo sin la complejidad de un ERP
KodaPay está diseñado nativamente para Veri\*Factu desde su arquitectura. No es un parche añadido encima de un software antiguo: está construido desde cero para cumplir con el RD 1007/2023 y el RD 238/2026. [REVISAR claim de homologación y estado de certificación]
Integra el envío automático a la AEAT, la firma electrónica y la generación del QR verificable en el flujo estándar de facturación. Sin configuración extra. Sin pasos adicionales. Tú creas la factura, y el software hace el resto.
Plan pyme: ~24€/mes. Incluye contabilidad básica, hasta 5 usuarios y multi-empresa.
Comparativa: software de facturación electrónica para pymes en España
Hay varias opciones. Aquí tienes una comparativa honesta para orientarte:
| Software | Precio aprox. | Veri\*Factu nativo | Contabilidad incluida | Multi-usuario |
|---|---|---|---|---|
| KodaPay | ~24€/mes (pyme) | ✅ Nativo | ✅ Básica incluida | ✅ Hasta 5 |
| Holded | 7,5–99€/mes | ⚠️ En adaptación | ✅ Sí (según plan) | ✅ Según plan |
| Sage | 25–40€/mes | ⚠️ En adaptación | ✅ Sí | ✅ Según plan |
| Quipu | ~15€/mes | ⚠️ En adaptación | Básica | Limitado |
| Billin / FacturaDirecta | 5–12€/mes | ⚠️ Pendiente | ❌ No | Limitado |
| Contasimple | 0–10€/mes | ⚠️ Pendiente | Muy básica | Limitado |
[REVISAR: verificar estado real de homologación de cada software antes de publicar]
Tres cosas en las que fijarte al comparar:
Qué mirar antes de elegir tu software de facturación electrónica
Antes de firmar nada, hazte estas preguntas a ti mismo (y a tu proveedor):
Checklist de homologación Veri\*Factu
Preguntas que hacer a tu proveedor
Estas preguntas distinguen los softwares realmente preparados de los que aún están a medio camino.
Casos especiales: TicketBAI, FACe y facturación a la Administración
Si tu empresa opera en País Vasco o Navarra: TicketBAI
TicketBAI es el sistema equivalente a Veri\Factu en el País Vasco y Navarra, con regulación propia de las Haciendas Forales. Si tu empresa tiene domicilio fiscal allí o si facturas habitualmente a clientes en esas comunidades, debes cumplir con TicketBAI, que funciona de forma similar a Veri\Factu pero con sus propias especificaciones técnicas y calendarios. [REVISAR estado actual de implementación por territorio foral]
Si facturas a la Administración Pública: FACe
Si vendes servicios o productos a organismos públicos (ayuntamientos, ministerios, hospitales públicos, centros educativos…), ya estás obligado a emitir facturas electrónicas a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas de las Administraciones Públicas). Esto es anterior a la factura electrónica B2B entre empresas y ya es obligatorio desde hace años para proveedores del sector público.
FACe usa el formato Facturae (XML) y requiere que tu software esté integrado con la plataforma del Ministerio de Hacienda. Si tienes clientes públicos y no estás usando FACe, habla hoy mismo con tu gestor.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica y Veri*Factu para pymes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica B2B para pymes?
Según el Real Decreto 238/2026, la factura electrónica B2B será obligatoria a partir de octubre de 2026 para empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales. Para el resto de pymes y autónomos, la obligación se irá escalonando hasta 2027–2028 en función de la facturación anual. [REVISAR]
¿Qué diferencia hay entre Veri\*Factu y la factura electrónica B2B?
Son dos obligaciones distintas. Veri\*Factu (RD 1007/2023) obliga al software de facturación a reportar cada factura a la AEAT en tiempo real, independientemente de si el destinatario es empresa o particular. La factura electrónica B2B (RD 238/2026) obliga a que las facturas entre empresas viajen en formato digital estructurado. Una pyme puede necesitar cumplir ambas al mismo tiempo.
¿Necesito un ERP para cumplir con Veri\*Factu?
No. Un software SaaS de facturación homologado cumple con Veri\*Factu sin la complejidad ni el coste de un ERP. El software se conecta directamente con la AEAT y gestiona el registro y envío de facturas de forma automática. Tú solo facturas como siempre.
¿Qué es la Ley Antifraude y cómo afecta a mi empresa?
La Ley 11/2021 (Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal) prohíbe el software de «doble uso» en contabilidad y obliga a los programas de facturación a garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas. De esta ley nace Veri\*Factu. Afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación en España. [REVISAR implicaciones concretas con asesoría legal]
¿Cómo funciona Veri\*Factu paso a paso?
¿Es KodaPay compatible con Veri\*Factu?
KodaPay está diseñado nativamente para Veri\*Factu desde su arquitectura base. [REVISAR claim de homologación] Integra el envío automático a la AEAT, la firma electrónica y la generación del QR verificable directamente en el flujo normal de facturación, sin que necesites configurar nada extra.
¿Qué pasa si no cumplo con Veri\*Factu en el plazo?
El incumplimiento de Veri\*Factu puede dar lugar a sanciones económicas por parte de la AEAT. [REVISAR importes y condiciones exactas con asesoría legal antes de publicar] No esperes al último momento: adaptar el software y aprenderlo bien lleva tiempo, y la tranquilidad no tiene precio.
En resumen: tranquilidad antes que complicación
La facturación electrónica para pymes en España viene con fechas, normativas y siglas que asustan a primera vista. Pero la realidad es más sencilla de lo que parece: si eliges bien tu software, el 90% del trabajo lo hace él.
Lo que tienes que recordar:
Si estás buscando una opción para pymes que cubra Veri\*Factu de forma nativa, con contabilidad básica incluida y sin pagar por funcionalidades que no necesitas, échale un ojo a KodaPay.
Pruébalo gratis — y ve si encaja con tu forma de trabajar antes de comprometerte con nada.
¿Tienes dudas sobre tu situación concreta? Escríbenos. Sin rollos comerciales.